卒業生の皆さんへ

○事務室窓口業務時間は、下記のとおりです。

   月～金　８：１０～１６：４０　

《土曜日、日曜日、祝祭日、年末年始（１２月２９日～１月３日）、学校閉庁日、本校休業日は業務を行いません。》

 

○各種証明書の申請について

（原則）　本人が事務室窓口で所定の申請書に必要事項を記入し提出してください。

※　個人情報保護のため、本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード、学生証、塾生証、パスポート、健康保険証等）が必要です。

※　代理の方が申請される場合は、請求者が記入、押印した委任状が必要です。（家族の方が代理申請される場合は、続柄を証明する書類を提示してもらうことがあります。）

        

　>事務手数料　

　１通につき３５０円

　 申請書に証明事務手数料１通につき３５０円（佐賀県証紙条例施行規則により）の現金を添えて事務室に提出してください。

 

　>発行に要する時間及び日数　　　

   卒業証明書　　１５分程度（英文による卒業証明書は申請後５日程度）

   成績証明書　　申請後　５日程度　　　　

   調査書　　　　申請後　５日程度　　　

　　　　　　　　※　日数がかかるものは余裕を持って申請してください。

 

　>申請書の様式　（様式及び記入例はダウンロードできます。）　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　  諸証明交付申請書　　　　ＰＤＦファイル　　82KB

　　　　　　　  調査書申込書　　　　　　ＰＤＦファイル    105KB

　　  （記入例）諸証明交付申請書　　 　  ＰＤＦファイル      88KB

　　    (記入例)  調査書申込書　　　　     ＰＤＦファイル     115KB

 

※　調査書を申請する場合は諸証明交付申請書と調査書申込書が必要です。

※　印刷はＡ４用紙で行い、感熱紙は利用しないでください。

※　様式は事務室でも用意していますので窓口で申し出てください。

 

 

   >郵送で依頼する場合

 次の書類を同封して佐賀西高校事務室証明係まで依頼してください。

 

１．  諸証明交付申請書

 様式をダウンロードして記入例を参考に必要事項を記入してください。

（様式をダウンロードできない場合は、便箋等に卒業年月、住所、氏名、ふりがな、生年月日、必要な証明書名と枚数、申請事由、連絡先（TEL）を記入して同封してください。）

 

２.　調査書申込書  （調査書が必要な場合に諸証明交付申請書と調査書申込書の両方を同封）

様式をダウンロードして記入例を参考に必要事項を記入してください。

（様式をダウンロードできない場合は、便箋等に卒業時のクラス、担任名、卒業時の住所、受験希望の大学・学部・学科名、合格掲示をする・しないの別を記入して同封してください。）

 

３．本人確認書類のコピー

個人情報保護のため本人確認ができる学生証、塾生証、運転免許証、マイナンバーカード、パスポート、健康保険証等いずれかのコピー

 

４．手数料相当額の郵便小為替

郵便小為替の表裏には何も記入しないようにお願いします。

 

5．返信用封筒

返信用封筒には、送付先住所・氏名を記入し、必要な切手を貼付してください。

証明書1～3通は、定形最大封筒（長形３号）に切手110円を貼って下さい

証明書4通以上は、定形外封筒 (角形３号) に必要分の切手を貼って下さい。

４～５通　１８０円　　６～８通　２７０円　　９～１５通　３２０円

 

ＦＡＸや電話、メールでの受付はいたしません。

 

>申込み及び問合せ先　　　　　〒840-0041　佐賀市城内一丁目４－２５
佐賀県立佐賀西高等学校事務室証明書係

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＴＥＬ　0952-24-4331