各種証明書について

 〇事務室より(各種証明書)

 

在学生の皆さんへ

 本人が、直接事務室窓口で申請書に必要事項を記入して申請することが原則です。

家族の方などの代理申請の場合は、委任状又は続柄を証明する書類を提示していただくことがあります。

 

1.証明書の種類(英文も可)

  • 在学証明書   事務室窓口で申請を行ってください。即日発行します。
  • 成績証明書   即日発行はできません。発行までに1 週間程度かかりますので、担任まで申し出てください。
  • 調査書      即日発行はできません。発行までに1 週間程度かかりますので、担任まで申し出てください。
  • 生徒旅客運賃割引証   即日発行します。申請書を記入し、担任又は部活動顧問の印と( 学 割 ) 生徒指導部の印をもらってから事務室にて申請を行ってください。

 

*その他の証明書の発行については、事務室までお問い合わせください。

 

2.事務手数料    無 料

 

3.事務室の窓口の業務時間について  月曜~金曜 8:30~17:00

《土曜日・日曜日・祝祭日及び年末年始(12 月29 日~1 月3 日)・本校休業日は業務を行いません。》

 

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卒業生の皆さんへ

 本人が、直接事務室窓口で申請書に必要事項を記入して申請することが原則です。

家族の方などの代理申請の場合は、代理人・請求者(卒業生)が記入・押印した委任状が必要になります。

*各種証明書は、卒業時の氏名での発行になります。

 

 委任状

 

1.証明書の種類(英文も可)

  • 卒業証明書    15 分程度で発行します。(英文による卒業証明書は3 日程度発行に時間がかかります)
  • 成績証明書    申請後、3 日程度で発行します。(英文による成績証明書の発行は1週間程度時間がかかります。)
  • 調査書    申請後、1週間程度で発行します。(申請時に、卒業時のクラスが必要になります。)

 

2.事務手数料

1 通につき350 円

 

3.郵送で依頼する場合

 

(1)現住所・氏名を書いた返信用封筒を用意します。その封筒に切手を貼ります。

 

( 参 考 )■証明書郵送切手代金目安と用意する返信用封筒■

1通・・・・・84円切手      定型(大)(縦23cm×横12cm)

2~3通・・ 94円切手     定型(大)(縦23cm×横12cm)

4~8通・・ 140円切手    角3封筒(縦27.5cm×横22.5cm)

 

 ※ 速達での返信を希望される方は、上記金額に速達代金を加えた金額の切手  

  を貼ってください。

 

(2) 諸証明交付申請書

 

  ① 添付ファイルより「諸証明交付申請書」を印刷し、必要事項を記入してくだ  

  さい。(申請書の氏名は卒業時の氏名を記入してください。記入漏れがないよ 

  う確認してください。)

  ② ファイルを印刷できない方

  申請に必要ですので、以下の事項を記載したメモを同封してください。

  ・氏名(卒業時の氏名)フリガナもつけてください。英文による証明書を申請

  される方は、ローマ字での氏名も記載してください。

  ・生年月日

  ・卒業した学科

  ・現住所

  ・確実に連絡の取れる電話番号

  ・身分証明書等のコピー(本人確認のため)

  ・卒業時のクラス(調査書申請の場合のみ)

 

(3) 事務手数料(1通につき350円)は郵便小為替を郵便局で購入し、同封

   してください。

 

(4) 申請に必要な書類  下記の書類を同封のうえ郵送してください。

 

  ①(添付ファイルを印刷できる方)・・・諸証明交付申請書

 

   (添付ファイルを印刷できない方)・・・必要事項を記載したメモ

 

  ②郵便小為替(1通につき350円分)

 

  ③身分証明書等のコピー(本人確認のため) 例:免許証、保険証など

 

  ④返信用封筒(送付先の住所・氏名を記入、切手を貼付)

 

  郵送先

  〒840-0804

  佐賀市神野東4 丁目12-40

  佐賀商業高校 事務室 証明書担当 あて

 

 

 ※ 発行は、申請書類等到着後となりますので、余裕をもって申請してください。なお、電話のみでの申請は受け付けておりません。

 

4.事務室の窓口の業務時間について

月曜~金曜 8:30~17:00

《土曜日・日曜日・祝祭日及び年末年始(12 月29 日~1 月3 日)・本校休業日は業務を行いません。》

なお、ご不明な点があれば、佐賀商業高校 事務室 証明書担当までお問い合わせください。

電話 0952-30-8571

 

*証明書発行に係る個人情報は、証明書発行手続き以外の目的には使用しません。

 

 


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