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同窓会や事務職員等を騙り、卒業生の住所や氏名を不正に聞き出そうとする事案があります。不審な問い合わせがあった場合は即答せず、同窓会事務局（TEL.0942-94-5058）までお問い合わせください。
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１．諸証明書の発行について
　事務室では、次の証明書を発行します。
　　① 在学証明書
　　② 卒業証明書
　　③ 卒業見込証明書
　　④ 成績証明書
　　⑤ 調査書
　　⑥ 単位修得証明書

 

　原則、本人が事務室窓口で申請書を記入し、申請してください。
　本人が窓口に来られない場合は、ご家族による代理申請も可能です。その場合は、事前にその旨ご本人より連絡をお願いします。
　なお、いずれの場合も、窓口で身分証明書等の提示をお願いしております。

　・家族の方が代理申請される場合は、続柄等を確認できる書類の提示をお願いします。

　・各種証明書は、卒業時の氏名での発行になります。

　・文書の保存年限により、5年経過で評定の記載、20年経過で単位数の記載を行わない場合があります。成績証明書・調査書が必要で該当の方は、提出先に確認を取って下さい。

 

＜事務手数料＞
　1通につき350円（在校生は②以外無料）

 

＜発行までの所要時間＞
　① ～ ③　申請後15分程度‥原則即日発行（数日かかる場合もあり）
　④ ～ ⑥　申請後5日程度 (英文によるものは1週間程度)

 

＜郵送で依頼する場合＞
　以下の４点を、本校「事務室　証明書担当」宛て送付してください。

　○諸証明交付申請書

　　調査書の場合‥調査書発行願（卒業生用）も併せて提出してください

　○本人確認書類のコピー
　　本人の申請であることを確認するため同封していただいています。確認後はシュレッダー処分を行います。
　　例）運転免許証、学生証、パスポート、健康保険証など
　○事務手数料（1通につき350円）
　　郵便小為替でご準備ください。小為替の裏表には何も記入しないでください。

　○返信用封筒
　　返送先の住所・氏名を記入し、必要な切手を貼付してください。
　　④～⑥は封筒に入れた状態での発行となりますので、定形外・規格内（角型３号や角型２号など）のものをご使用ください。

 

 

２．通学定期券（JR・バス）の購入について
　新規購入を希望される方や、利用期間が年度末を跨ぐ定期券をお持ちの方は、定期券購入・更新に必要な書類を事務室で発行します。

 

 

３．生徒旅客運賃割引証（学割）の発行について
ＪＲで片道100km以上の利用を予定している場合に申請できます。事務室で発行しますが、担任等の印が必要になりますので、時間に余裕を持って申請してください。

 

 

４．物品・工事等の入札について
　　現在、入札の情報はありません

 

 

【事務室窓口業務時間】
　月曜日～金曜日　8時15分～16時45分
　※祝祭日・学校閉庁日(8月前半あたり(別途通知))・年末年始(12/29～1/3)は除きます
　※学校行事等の振替で休みとなる場合もあります