●＜卒業生向け＞ 各種証明書の発行について

　　　　　本人が、直接事務室窓口で申請書に必要事項を記入して申請することが

　　　　原則です。家族の方などの代理申請の場合は、委任状又は続柄を証明する

　　　　書類を提示していただくことがあります。
 

　　　　＊各種証明書は、卒業時の氏名での発行になります。

１．証明書の種類

　　・卒業証明書
　　　　15分程度で発行します。

　　　（英文による卒業証明書は３日程度かかります。）

　　・成績証明書
　　　　申請後、３日程度で発行します。

　　　（英文による成績証明書は１週間程度かかります。）

　　・調　査　書
　　　　申請後、５日程度で発行します。

　　　（申請時に、卒業時のクラスを記入してもらいます。）

２．事務手数料
　　　　１通につき350円

３．郵送で依頼する場合
　(1)　 現住所・氏名を書いた返信用封筒を用意していただき、その封筒に

　　　切手を貼ります。

　　　＜参考＞証明書郵送 切手代の目安と、用意する返信用封筒
　　　　　　　１通・・・・・　84円切手　　定型(大)（縦23cm×横12cm）
　　　　　　　２～３通・・・　94円切手　　定型(大)（縦23cm×横12cm）
　　　　　　　４～８通・・・ 140円切手　　角３封筒（縦27.5cm×横22.5cm）

　　　　＊速達での返信を希望される方は、上記金額に速達代金を加えた金額

　　　　の切手を貼ってください。

　(2)　諸証明交付申請書

　　　① 「諸証明交付申請書」を印刷し、必要事項を記入してください。
　　　　（申請書の氏名は卒業時の氏名を記入し、記入漏れがないよう確認し

　　　　　てください。）
 

　　　②　ファイルを印刷できない方は、以下の事項を記載したメモを同封し

　　　　てください。
　　　　・必要な証明書の種類と枚数　
　　　   ・卒業時の氏名 および フリガナ
　　　　（英文による証明書を申請される方は、ローマ字での氏名も記載して

　　　　　ください。）
　　　　・生年月日
　　　　・卒業した学科
　　　　・現住所
　　　　・確実に連絡が取れる電話番号
　　　　・身分証明書等のコピー （本人確認のため）
　　　　・卒業時のクラス （調査書申請の場合のみ）

　(3)　事務手数料は、郵便局で郵便小為替を購入して同封してください。

　郵送先
　　　〒８４２－００１２
　　　佐賀県神埼市神埼町横武２
　　　神埼清明高等学校　事務室　証明書担当　あて

　注意事項
　　・発行は申請書類到着後となりますので、余裕をもって申請して

　　　ください。
　　・電話のみでの申請は受け付けておりません。
　　・証明書発行に係る個人情報は、証明書発行手続き以外の目的には

　　　使用しません。

●事務室窓口の業務時間・連絡先

　　　業務時間

　　　　月曜～金曜　8:30～17:00

　　　　《土・日・祝祭日 及び 年末年始(12月29日～1月3日)と学校行事

　　　　　による振替休業日は業務を行いません。》

　　　連絡先

　　　　０９５２－５２－３１９１

　　　　（神埼清明高等学校　事務室　証明書担当まで）