事務室から
1.事務室窓口の業務時間
① 月曜日~金曜日 8:05~16:35(祭日、年末年始の休日は除きます)
② 土・日曜日、祝日は休みです。
2.各種証明書の発行
● 発行できる証明書
① 卒業証明書 ② 調査書 ③ 成績証明書 ④ その他の証明書(資格証明書等)
※ 証明書 発行手数料 1通につき、350円
※ 文書の保存年限により
・卒業後5年を経過で成績の評定・指導に関する記録
・卒業後20年を経過で修得単位数・成績の評定・指導に関する記録
以上については、証明の記載を行いません。
成績証明書・調査書が必要な方で卒業後5年または20年を経過されている場合は、
事前に上記の内容であることを提出先に連絡し、提出先の指示に従ってください。
● 証明書各種証明書の発行までにかかる日数
① 事務室窓口で申請する場合
・卒業証明書:申請後→15分程度
・成績証明書:申請後→1日
(英文による卒業・成績証明書は、3日程度の期間が必要です)
・調査書:申請後→3日程度
(調査書の発行申請の場合は、卒業時の室、及び担任名が必要です)
② 郵送で申請する場合
・通常、証明書請求からお手元に届くまで約1週間を要します。
各種試験等で期限がある場合は、なるべく日付に余裕をもって早めにお申し込みください。
● 申請方法
① 事務室窓口で申請する場合
本人が事務室窓口で申請書に記入して依頼してください。
※個人情報保護の観点から、申請時に本人を証明できるもの(免許証、保険証等)を
ご持参いただいておりますので、あらかじめご了承ください。
※代理の方が申請される場合は、請求者本人の確認書類の写しと請求者が記入、押印
した委任状(PDF)及び代理申請者の身分証明書が必要 です。
② 郵送で申請する場合(下記のア~エを同封して、学校宛に郵送してください。)
ア.切手を貼った返信用封筒
イ.証明書発行手数料
郵便小為替(1通あたり350円) → 郵便局で購入できます。
ウ.諸証明交付申請書(PDF)を印刷し、必要事項をご記入ください。
※申請書を印刷できない方は、下記の事項を明記してください。様式は問いません。
1.住所 2.氏名 3.生年月日 4.卒業年度 5.卒業学科
6.証明書の種類(卒業証明書・成績証明書・調査書) 7.必要数
8.電話番号(昼間に連絡がとりやすい電話)
エ.本人を証明できるもののコピー(免許証、保険証等)
● 注意
事務室窓口または郵送での受付となっております。
TEL、FAX、E-MAILによる受付はいたしません。
わからないことがありましたら、事務室までご連絡ください。
佐賀県立鹿島実業高等学校
〒849-1311 佐賀県鹿島市大字高津原539番地
TEL 0954-63-3126 FAX 0954-63-9007