諸証明書

 

唐津青翔高校では、「唐津青翔高等学校」「東松浦高等学校」「唐津北高等学校」の諸証明書を発行しています。

 

◆各種証明書の請求手続きについて

 

◎受付時間

　平日8：20～16：50（土日祝祭日・年末年始は受付及び発行はできません）

　※学校行事の振替で休みになる場合もあります。

 

◎請求者　

原則、本人が事務室窓口で申請書に記入してください。本人確認書類（運転免許証等）を提示していただきます。

家族の代理人が請求する場合は、続柄を証明できる書類を提示してもらうことがあります。

 

◎事務手数料

　証明書１通につき　３５０円　　※ただし本校在学中は手数料免除

 

◎郵便による発行を希望する場合（県外在住などで学校の窓口に来ることができない場合）

　次のA～Dを同封のうえ、事務室宛てに郵送してください。
A.申請書様式（記入例を参考に必要事項を記入）

（　様式　、　記入例　）
B.事務手数料相当額の郵便小為替（定額小為替）

　※手数料のお釣りは返送しません。必ず料金分の定額小為替を同封してください。

　※定額小為替は郵便局で受け取ったまま何も記入しないでください。

　「指定受取人」「おところ」「おなまえ」などは学校側で記入をします。
C.返信用封筒（送付先氏名・住所を記入し、返信用切手を貼付したもの）

   目安：証明書1～3通・・・長形3号封筒、110円切手※速達は＋300円
D.本人確認書類（運転免許証等）の写し

 

◎注意事項

・卒業時の氏名で証明書を発行いたします。

・「卒業証明書」については原則即日発行をしますが、「成績証明書」・「調査書」は３日程度の日数を要する場合もありますので、余裕をもって申請してください。

・窓口では手続きに10分ほどお時間をいただきます。（事前に連絡をいただけると手続きがスムーズになります。）

◆成績証明書、調査書、単位修得証明書の発行について

 

◎「成績証明書」及び「調査書」

学校教育法施行規則第２８条第２項により、指導に関する保存期間が５年間であるため、卒業後５年を経過する場合、発行ができません。

 

◎「単位修得証明書」

学校教育法施行規則第２８条第２項により、学籍に関する記録の保存が２０年であるため、卒業後２０年を経過する場合、発行ができません。

 

※進学などでどうしても調査書が必要になる場合は、以下のとおり対応いたします。

　提出先に確認をお願いします。

　・卒業後５年以上経過 ：一部の欄（指導に関する記録に該当するもの）に斜線を引く。備考に卒業後○○年経過と記載。

　・卒業後20年以上経過：氏名、生年月日、性別、学校名、入学年月日、卒業年月日のみ。備考に卒業後○○年経過と記載。