事務室より

〇事務室窓口営業時間

 月~金曜日(8:25~16:55)
 祝日、年末・年始休は除きます。

 また学校行事等の振り替えで休みになる場合があります。

 

〇本校職員を語る電話についてご注意ください。

 卒業生の自宅に電話をかけ、本校職員の名を語って住所や就職先などを聞きだす事例が発生しております。
 本校ではこのようなことは一切行っておりませんので、
ご注意くださいますようお願いします。

 

〇毎月の保護者納付金の口座振替日について

 月10日は納付金の口座振替日です。前日までに残高の確認をしておいてください。
 口座振替ができなかった場合は、事務室窓口までご持参ください。

 

〇各種証明書の発行について

 

1.発行に要する時間及び日数

在学証明書・卒業証明書・合格証明書 当日発行(10分程度)
成績証明書、調査書、単位取得証明書 申請後3日程度

 ※郵送にて発行を依頼される場合は、発送までに1日程度お時間を頂きます。

 また、土日を挟む場合は、さらにお時間がかかりますのでご了承ください。

 

2.手数料

 1通につき350円

 

3.申請方法

・来校して直接受け取る場合

 原則、本人が来校し申請してください。(身分証明書等の提示が必要です)

 ご家族の方が申請される場合も、身分証明書等の提示が必要です。

(事務室の窓口受付時間)

 月曜日~金曜日 8:25~16:55

 土曜日、日曜日、祝祭日及び年末年始(12月29日~1月3日)は休みです。

 なお、上記以外でも学校行事の振替で休みとなる場合もあります。

 

・郵送にて依頼する場合

 下部ファイル【記入例】に必要書類の説明がございますので、ご覧のうえ発送をお願い致します。なお、郵送での依頼の場合は、窓口発行よりも時間がかかりますので、日にちに余裕をもってご依頼ください。

 

4.注意点

・証明書は、卒業時の姓のみの発行になります。

・文書の保存期間の定めにより、「成績に関する記録」の保存期間は卒業後5年間、「単位修得に関する記録」の保存期間は20年間と定めており、保存期間が過ぎた記録は速やかに廃棄することになっております。したがって、保存期間を過ぎた成績証明書・調査書等が必要な方は、提出先に確認を取られてください。

 

以下よりPDFファイルをダウンロードし、記入例を参照のうえ、ご記入ください。

 ★証明書交付申請書(成績・卒業)  【記入例】成績証明書  【記入例】卒業証明書

 

〇保護者納付金の金額について

 令和6年度 保護者納付金については、下記ファイルを参照してください。

 

 1年生保護者納付金  2年生保護者納付金  3年生保護者納付金

 

〇佐賀県育英資金随時募集のご案内

 佐賀県では佐賀県育英資金(無利子奨学金)の随時募集を行っています。
 ご希望をされる場合は、申請用紙を学校事務室でお受け取りください。
 窓口時間は月~金曜日(8:25~16:55)です。
 育英資金制度の詳細につきましては、佐賀県のホームページをご覧ください。
 アドレス https://www.pref.saga.lg.jp/kyouiku/kiji00332505/index.html


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