令和　４年　５月　１４日

東脊振中学校保護者　様

吉野ヶ里町立東脊振中学校

校長　　　  　 森田　直樹

ＰＴＡ会長　　城地　由香

 

個人情報等の取り扱いについて（お知らせとお願い）

 

　新緑の候、保護者の皆様にはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。新入生を迎え、はやひと月が過ぎ、本格的な教育活動に取り組むことができています。今年度も本校教育活動へのご理解とご協力をよろしくお願いします。
　さて、社会の急速な情報化に伴い、私たちの日常生活の中にも情報通信機器が普及し、大量の情報を瞬時に伝達できる便利な社会になりました。しかし、その一方で個人情報については、プライバシー保護の立場などから、慎重な取り扱いが求められています。

　つきましては、生徒及び保護者様等の個人情報は、厳重に、かつ慎重に取り扱うとともに、下記のとおり対応させていただきたいと存じますので、保護者の皆様のご理解とご協力を何卒よろしくお願いします。
　なお、個人情報の取扱いにつきまして、ご不明な点、ご質問・ご要望等ございましたら、遠慮なく学校（0952-52-2529）へご連絡ください。

 

記

 

１　各種作品展、大会・試合・コンクール等への出展・参加・表彰等について
　応募や参加申込等をする場合は、学校が生徒の学年・氏名・所属学校名等を記載することがあります。出展した作品等については、主催者側の刊行物・ホームページで公開される場合があり、審査や試合の結果、写真などは、勝敗に関係なく各種報道機関によって広く報道されることがあります。
　また、学校においても、学級だより、学校だより、学校ホームページ、ＰＴＡ新聞などに、学校のようすをお知らせしたり、生徒の努力を賞賛したりする意味で、生徒の作品や大会の成績、学年、氏名等を掲載することもあります。（写真は氏名がわからないように配慮します。）

 

２　各種名簿の作成・管理等について

　ご家庭・保護者への諸連絡や緊急時のために、ご提出いただきます生徒調査票をもとに、目的に応じて連絡先一覧表の名簿を作成することがあります。作成した名簿等については厳重に保管し、目的外利用を厳に慎み取り扱っています。また、ＰＴＡ の関係役員が、生徒氏名、保護者氏名、町区等の必要最小限の個人情報を用いて連絡網や名簿を作る必要があることをご了承ください。

　なお、卒業式や入学式等の儀式的行事では、小冊子に生徒氏名を掲載し保護者及び来賓に配付することをご理解ください。

 

３　学校行事等における撮影について

　業者やＰＴＡの担当役員が学校行事等での生徒の活躍や思い出の場面を撮影する場合があります。これらの写真をもとに卒業アルバム等を作成することとしています。なお、ご家族が撮影された画像や動画をインターネット上のサイトに投稿することは、肖像権の問題やトラブルの原因になりかねませんので、慎んでいただきますようお願いします。

 

４　注意事項について

　電話等による名簿照会事案による被害が時折報じられます。公共機関・団体等が直接ご家庭に、個人情報の問い合わせをすることはございませんので、ご注意ください。